Marco legislativo:
El modelo de gestión de la privacidad y la protección de datos de W3 Prevención y Compliance S.L. se basa en el siguiente marco jurídico:
- Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 (RGPD), relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, y por el cual se deroga la Directiva 95/46/CE.
- Ley Orgánica 3/2018, del 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantías de derechos digitales.
- Las directrices del Grupo de Trabajo del Artículo 29.
- La Ley 34/2002 de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (L.S.S.I.C.E.).
Responsable del tratamiento de sus datos:
Finalidad con la que tratamos sus datos personales:
W3 Prevención y Compliance S.L. informa a los usuarios que la finalidad del tratamiento de los datos recabados contempla:
- Gestionar las solicitudes de información, realizadas a través de las opciones de contacto facilitadas en nuestro sitio web a tal efecto.
- La inclusión en la agenda de contactos de usuarios derivada de los formularios de contacto de nuestro sitio web.
- Envió de comunicaciones informativas.
- Gestionar las posibles incidencias y el mantenimiento de nuestro sitio web.
- Diseñar servicios que puedan resultar de interés para los usuarios.
- Facilitar un servicio personalizada a los usuarios de nuestro sitio web.
- Atender las necesidades de los usuarios del canal de denuncias mediante el portal facilitado a tales efectos.
Legitimación para el tratamiento de sus datos:
Consentimiento expreso del usuario a través de la selección de la casilla check obligatorio de envío del formulario donde verifica su consentimiento al aceptar la política de privacidad y el aviso legal.
Según las bases jurídicas que legitiman los tratamientos, estos son la ejecución del contrato de prestación de servicios previamente contratado y el interés legítimo de W3 Prevención y Compliance S.L.
Tiempo que conservaremos sus datos:
Sólo almacenamos los datos personales de los usuarios en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla según las finalidades para la que fueron recabados, y según la base jurídica del tratamiento de esta. Mantendremos los datos personales mientras exista una relación contractual con el usuario y mientras éste no ejerza el derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de los datos personales, o deba ser mantenida por las obligaciones legales que pudieran ser aplicables.
Destinatarios a los que se comunicarán sus datos:
Con carácter general, W3 Prevención y Compliance S.L. informa a los usuarios de que sus datos personales no serán cedidos a terceras organizaciones, con la salvedad de que dicha cesión de datos esté amparada en una obligación legal o cuando la prestación de un servicio implique la necesidad de una relación contractual con un encargado de tratamiento.
El uso relativos a su imagen (foto o video), que sean publicados en el sitio web, Plataformas digitales, Redes Sociales y medios físicos, se recabará mediante el consentimiento expreso del interesado o en su defecto, de su representante legal.
Sus derechos cuando nos facilita sus datos:
De conformidad con lo establecido en la normativa aplicable, W3 Prevención y Compliance S.L. informa al cliente que tiene los siguientes derechos derivados de la normativa aplicable:
Acceso: permite al titular de los datos obtener información sobre si en W3 Prevención y Compliance S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen o no y, en tal caso, derecho a obtener información sobre tus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
Rectificación: permite corregir errores y modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
Supresión: permite que los datos sean suprimidos y dejen de tratarse por W3 Prevención y Compliance S.L. salvo que exista obligación legal de conservarlos y/o no prevalezcan otros motivos legítimos para su tratamiento por W3 Prevención y Compliance S.L., por ejemplo, cuando los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, el cliente podrá solicitar que suprimamos sin dilación indebida esos datos.
Limitación: bajo las condiciones establecidas legalmente, permite que el tratamiento de datos se paralice, de tal manera que se evite por parte de W3 Prevención y Compliance S.L., su tratamiento en un futuro, que únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Oposición: en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos W3 Prevención y Compliance S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Portabilidad: permite al interesado recibir sus datos personales que le incumban, que haya facilitado a W3 Prevención y Compliance S.L., y poder transmitirlos directamente a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Para el ejercicio de este derecho, será necesario que el cliente proporcione un correo electrónico válido.
Donde ejercer sus derechos:
Podrá presentar la reclamación de sus derechos ante W3 Prevención y Compliance S.L. o directamente ante el delegado de protección de datos abajo determinado.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, podrán oponerse al tratamiento de los datos, así como ejercer el derecho a la portabilidad de sus datos.
Para hacer uso del ejercicio de estos derechos, podrá dirigirse mediante comunicación escrita a las siguientes direcciones: dirección postal: Calle San Bernardo, N. º 3 -3º, 33402, Avilés, Asturias, España, o bien a la dirección e-mail: soporte@w3compliance.com, en ambos casos aportando: su nombre y apellidos, que deberá acreditar su identidad con la copia del DNI o pasaporte, con la indicación del derecho solicitado, motivos alegados y documentos acreditativos correspondientes.
Así mismo, todo interesado tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. El ejercicio de estos derechos es gratuito.
